Quand une secrétaire doit soumettre un ou des documents à son responsable pour signature, elle les assemble dans un parapheur et le responsable signe les documents. Si les documents sont urgents, et que le responsable n'est pas disponible (en déplacement par exemple), les documents doivent attendre.
Mais la signature électronique permet de s' affranchir de cette contrainte: les documents informatiques peuvent etre envoyés par mail ou déposés sur un serveur, et le signataire peut les signer a distance. C'est simple, et rapide, pratique, utile, et légal.
Par exemple, pour un marché public: la fenetre de temps est généralement assez courte, entre le moment ou les documents sont finalisés et prets à etre signés, et le moment ou il est trop tard pour les envoyé à l'acheteur public. Un directeur en déplacement commercial peut signer ces documents à distance par cette méthode.
Et SAP Labs en fait autant, pour plusieurs centaines de documents par an.
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